項(xiàng)目報(bào)修和上門服務(wù)保障服務(wù)的流程
1)獲取服務(wù)信息
兩種渠道可獲取服務(wù)信息:
一種是客戶打電話到公司對(duì)接聯(lián)系人或工程師,轉(zhuǎn)交售后了解情況后安排保障服務(wù);
另一種是客戶打電話或以其它方式交代給業(yè)務(wù)人員,此時(shí)業(yè)務(wù)人員應(yīng)與售后協(xié)調(diào)處理,根據(jù)情況安排服務(wù)單。
2)問題處理安排:
商務(wù)部處理,填寫服務(wù)處理單,根據(jù)問題的情況匹配相應(yīng)的售后服務(wù)人員,服務(wù)人員根據(jù)服務(wù)單作業(yè)。
3)聯(lián)系客戶:
服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前時(shí)要與客戶取得聯(lián)系,確定服務(wù)時(shí)間及有關(guān)問題。
4)詢問落實(shí)詳細(xì)問題:
服務(wù)人員到達(dá)客戶處,應(yīng)就服務(wù)單描述的問題詢問核實(shí),或聽取客戶對(duì)問題的描述。
5)問題判斷:
能夠馬上處理的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)就解決,不能夠馬上處理的應(yīng)預(yù)判處理過程,并向客戶說明情況。
6)解決問題:
對(duì)于當(dāng)場(chǎng)解決的服務(wù)問題,應(yīng)由客戶在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。對(duì)于后續(xù)處理完成的問題完成后應(yīng)由客戶在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。
7)服務(wù)反饋:
售后服務(wù)完成后服務(wù)人員應(yīng)向商務(wù)部反饋問題處理情況,根據(jù)反饋的處理情況作好登記。
8)服務(wù)回訪:
服務(wù)回訪人員根據(jù)服務(wù)單做好回訪工作,回訪后應(yīng)把相應(yīng)情況如實(shí)登記在回訪記錄里。
9)資料存檔:
售后服務(wù)全流程所涉及的所有資料由商務(wù)部整理上交行政部,由行政部對(duì)資料進(jìn)行存檔。
兩種渠道可獲取服務(wù)信息:
一種是客戶打電話到公司對(duì)接聯(lián)系人或工程師,轉(zhuǎn)交售后了解情況后安排保障服務(wù);
另一種是客戶打電話或以其它方式交代給業(yè)務(wù)人員,此時(shí)業(yè)務(wù)人員應(yīng)與售后協(xié)調(diào)處理,根據(jù)情況安排服務(wù)單。
2)問題處理安排:
商務(wù)部處理,填寫服務(wù)處理單,根據(jù)問題的情況匹配相應(yīng)的售后服務(wù)人員,服務(wù)人員根據(jù)服務(wù)單作業(yè)。
3)聯(lián)系客戶:
服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前時(shí)要與客戶取得聯(lián)系,確定服務(wù)時(shí)間及有關(guān)問題。
4)詢問落實(shí)詳細(xì)問題:
服務(wù)人員到達(dá)客戶處,應(yīng)就服務(wù)單描述的問題詢問核實(shí),或聽取客戶對(duì)問題的描述。
5)問題判斷:
能夠馬上處理的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)就解決,不能夠馬上處理的應(yīng)預(yù)判處理過程,并向客戶說明情況。
6)解決問題:
對(duì)于當(dāng)場(chǎng)解決的服務(wù)問題,應(yīng)由客戶在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。對(duì)于后續(xù)處理完成的問題完成后應(yīng)由客戶在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。
7)服務(wù)反饋:
售后服務(wù)完成后服務(wù)人員應(yīng)向商務(wù)部反饋問題處理情況,根據(jù)反饋的處理情況作好登記。
8)服務(wù)回訪:
服務(wù)回訪人員根據(jù)服務(wù)單做好回訪工作,回訪后應(yīng)把相應(yīng)情況如實(shí)登記在回訪記錄里。
9)資料存檔:
售后服務(wù)全流程所涉及的所有資料由商務(wù)部整理上交行政部,由行政部對(duì)資料進(jìn)行存檔。



